diff --git a/HEARTBEAT.md b/HEARTBEAT.md
index 268ea91..3bc0518 100644
--- a/HEARTBEAT.md
+++ b/HEARTBEAT.md
@@ -19,3 +19,9 @@
 - Bei Blogpost-Anfragen für manonamission.de: Angebot erstellen und Martin informieren
 - Bei wichtigen Emails (Sicherheit, Finanzen, Familie): Martin sofort benachrichtigen
 - Kategorien: wichtig, persönlich, Arbeit, Familie, Werbung, Spam, Newsletter, Finanzen, Blogpost-Anfrage, Sonstiges
+
+## Paperless-ngx (bei Email-Check)
+- Wichtige Anhänge/Dokumente aus Emails nach Paperless-ngx archivieren (https://docs.home.kies-media.de/)
+- **Was archivieren:** Rechnungen, Versicherungspolicen, wichtige Entscheidungen, Verträge
+- **Im Zweifel:** Martin fragen bevor etwas archiviert wird
+- Credentials: `$PAPERLESS_USER` / `$PAPERLESS_PASS` in `.bashrc`/`.profile`
diff --git a/TOOLS.md b/TOOLS.md
index 917e2fa..f084796 100644
--- a/TOOLS.md
+++ b/TOOLS.md
@@ -38,3 +38,11 @@ Skills are shared. Your setup is yours. Keeping them apart means you can update
 ---
 
 Add whatever helps you do your job. This is your cheat sheet.
+
+### Paperless-ngx
+
+- URL: https://docs.home.kies-media.de/
+- User: greggy
+- Credentials in `.bashrc`/`.profile` (`$PAPERLESS_USER`, `$PAPERLESS_PASS`)
+- Dokumenttypen: Rechnungen, Versicherungspolicen, Verträge, wichtige Entscheidungen
+- Workflow: Bei Email-Check relevante Dokumente automatisch archivieren